Qual a importância de ter uma boa gestão do inventário de hardware e software da sua empresa?

Afinal, o que é o inventário de hardware e softwares?

Esse inventário é um documento que registra todos os ativos de TI que a empresa possui, além de fornecer informações importantes de cada um deles.

Na prática, o inventário é o levantamento das informações uteis que uma emprese reúne em seus ativos.

Então qual é a sua importância?

Através dele, é possível conferir dados referentes as atualizações dos produtos, suas licenças, datas de garantia, números de série, etc. Ou seja, oferece um controle mais rigoroso de todos os recursos, melhorando assim a sua organização, facilitando o trabalho, e podendo reduzir alguns possíveis gastos.

Como é possível reduzir os gastos a partir disto?

Essa redução é possível acontecer porque, com o inventário, sua empresa tem como se planejar melhor para procedimentos como atualizações de licenças e substituições de equipamentos, evitando ser pega de surpresa com o surgimento de problemas.

O que precisa ter no inventário?

Algumas informações, que dizem respeito à infraestrutura da sua empresa, precisam constar no inventário de TI, como, por exemplo:

 – A quantidade de computadores presentes;

 – Os sistemas operacionais usados um cada um desses computadores e suas versões;

– O processador;

– Os softwares e antivírus;

– O tamanho do HD;

– As memórias;

– Idade dos hardwares;

Dentre outras coisas.

E como registrar esses dados?

O inventário pode ser feito até no papel, mas recomendamos usar recursos mais avançados, assim você ganha organização e gestão de tempo. Entre as opções mais conhecidas estão as planilhas, úteis para gerir um volume e hoje a Bruzza conta ferramentas que fazem todo esse trabalho.

Enfim, sua empresa registra todos esses dados de maneira útil e correta?

Bom, o que recomendamos é o uso de soluções especificas para o inventário de hardware e software, para terem um controle maior e que não haja retrabalho.

E agora que você sabe a importância de fazer um inventário de hardware e software, clique aqui e consulte nossos especialistas e conheça o nosso método de gerenciamento de inventário de hardware e software, que ajudará a transformar sua empresa.